Что такое кампании с текстовыми сообщениями?
Представьте, что вы хотите пригласить всех друзей на день рождения. Вместо того, чтобы отправлять каждому отдельное сообщение, вы можете отправить его сразу нескольким людям.Это как кричать новости так, чтобы все услышали их одновременно. Однако это гораздо более организовано. Поэтому вы можете легко связаться со всеми своими контактами всего за несколько кликов.
Текстовые кампании используют специальные компьютерные программы или приложения.Сначала вы вводите в программу номера телефонов всех людей, с которыми хотите связаться. Свяжитесь с нами по электронной почте: Посетите наш сайт список номеров whatsapp Затем вы пишете сообщение. Программа отправляет его всем контактам из вашего списка. Это очень быстро и просто. Более того, многие компании и организации используют SMS-кампании для публикации новостей, отправки напоминаний или специальных предложений.
Почему текстовые кампании полезны?
Текстовые кампании полезны по многим причинам. Во-первых, у большинства людей есть мобильные телефоны. Это означает, что ваше сообщение, скорее всего, быстро дойдет до них. Кроме того, люди часто сразу же проверяют свои текстовые сообщения. Поэтому ваши важные новости быстро узнаются. Более того, текстовые сообщения короткие и по существу. Благодаря этому люди быстро понимают ваше сообщение. Следовательно, текстовые кампании отлично подходят для срочных новостей или быстрых объявлений. Например, школа может использовать текстовую кампанию, чтобы сообщить родителям о внезапном закрытии школы. Аналогично, магазин может отправить SMS-сообщение о распродаже.
Что нужно помнить о текстовых кампаниях
Хотя текстовые кампании полезны, следует помнить о нескольких важных вещах. Во-первых, всегда проверяйте, есть ли у вас разрешение на отправку сообщений. Отправка сообщений без согласия адресата невежлива и может даже привести к неприятностям. Во-вторых, пишите чёткие и короткие сообщения. Никто не хочет читать слишком длинные тексты. Также не отправляйте слишком много сообщений. Люди могут раздражаться, если получат от вас слишком много сообщений. И наконец, дважды проверьте номера телефонов, прежде чем отправлять рассылку. Вы должны быть уверены, что ваше сообщение дойдет до нужных людей.
Что такое почтовые слияния?
Теперь поговорим о другом удобном инструменте — слиянии. Представьте, что вам нужно отправить письма всем ученикам вашего класса. В каждом письме будет содержаться одна и та же информация. Однако вы хотите указать имя каждого ученика. Писать каждое письмо от руки — очень долгое занятие. Слияние поможет вам быстро сделать это с помощью компьютера.
Слияние почты объединяет два элемента: основной документ и список информации. Основной документ подобен шаблону вашего письма. Он содержит части, которые будут одинаковыми для всех. Список информации, или источник данных, подобен таблице. Он содержит столбцы для различных данных, таких как имена, адреса и, возможно, даже оценки. Инструмент слияния почты берёт информацию из вашего списка и помещает её в нужные места в основном документе. В результате вы получаете персонализированные письма для всех участников списка, без необходимости писать каждое письмо отдельно.
Как работает слияние писем?
Первый шаг в слиянии писем — создание основного документа. Обычно это делается в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word или Google Docs. Вы пишете письмо как обычно. Однако вместо того, чтобы указать персонализированную информацию, вы вставляете специальные поля слияния. Например, вместо имени человека вы добавляете поле слияния «Имя».
Затем вам нужно создать источник данных. Это может быть электронная таблица, база данных или даже список, который вы вводите непосредственно в текстовый редактор. Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбцы, соответствующие полям слияния. Например, если в вашем письме есть поле слияния «Имя», в вашем источнике данных должен быть столбец с названием «Имя», содержащий все имена людей, с которыми вы хотите связаться.
После того, как у вас есть основной документ и источник данных, вы указываете текстовому редактору выполнить слияние. Затем программа возьмёт каждую строку из источника данных и вставит её в поля слияния основного документа. Для каждого человека из вашего списка будет создан новый персонализированный документ. В конце концов, вы можете распечатать все эти письма. Кроме того, их можно отправлять персонализированными электронными письмами.
Почему почтовые слияния полезны?
Рассылка писем очень полезна, когда вам нужно отправить одинаковую информацию многим людям, но при этом вы хотите персонализировать каждое сообщение. Например, школы используют рассылку писем для рассылки табелей успеваемости родителям. Компании используют их для отправки персонализированных маркетинговых материалов.Клубы и организации могут использовать их для рассылки уведомлений о членстве или приглашений на мероприятия с указанием индивидуальных имен и адресов. Более того, рассылка писем значительно экономит время и снижает вероятность ошибок по сравнению с печатью каждого документа по отдельности.Поэтому они являются отличным инструментом для эффективной и персонализированной коммуникации.
Текстовые кампании и почтовые рассылки: что использовать?
Как текстовые кампании, так и рассылки писем – мощные инструменты для общения с большим количеством людей. Однако они лучше всего подходят для разных ситуаций. Текстовые кампании идеально подходят для коротких, срочных сообщений, которые необходимо быстро доставить. Они отлично подходят для напоминаний, кратких обновлений и срочных объявлений. С другой стороны, рассылки писем лучше подходят для более подробной информации, которая может потребовать более формального тона. Они идеально подходят для персонализированных писем, приглашений или документов, которые должны содержать конкретную информацию для каждого получателя.
В заключение, понимание принципов работы текстовых кампаний и почтовых рассылок может значительно упростить и повысить эффективность коммуникации. Независимо от того, нужно ли вам отправить короткое сообщение на множество телефонных номеров или персонализированные письма по длинному списку адресов, эти инструменты сэкономят вам время и силы. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно будет общаться с большим количеством людей, подумайте об использовании этих невероятно простых методов!