支持人员：“对于一些大型用户会议……我们会带 30

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个人来主持活动。这些人不是提前在办公室工作的人——他们只是来处理名牌、指导方向、管理餐饮活动。”
演讲者费用：除了演讲者的费用外，您还需要支付他们的差旅费——酒店、交通、每日津贴。优秀的演讲者会创作出精彩的内容，但他们的总成本超出了演讲费。
成本控制创新策略
当需要削减预算时，创造力就变得至关重要。从改变食品和 Whatsapp 领导 饮料开始：提供欧陆式早餐或热三明治，而不是全套自助早餐。

深入挖掘：超越出席人数：通过活动主导的策略释放 B2B 增长潜力

人才选拔提供了另一个战略性节约的机会，同时又不牺牲内容价值。“有很多优秀的演讲者，他们不需要花费 20 万美元，”她说。寻找能够引起观众共鸣的演讲者，并能创造引人入胜的内容，而无需支付高昂的头条费用。

合同谈判提供了节省成本的重要机会。

“在签订合同期间，我们会尽最大努力与酒店/场地进行尽可能多的谈判，”亨茨说。重点关注影响较大的领域：折扣食品和饮料价格、免费机场接送、娱乐选择和互联网带宽优惠。这些节省下来的钱可以用于提高内容捕获和制作质量。