但是,您是否曾经得意洋洋地走出商店,漫步回到办公室,咬了一口才发现他们忘了加辣酱?!悲剧!三明治很好,发挥了它的作用,但它失去了辣味!而您也失去了食欲……
先将这个类比搁置一旁,PowerPoint 中图表的最大优点之一就是它们是“实时”的。输入周销售收入时出错了?没问题!点击“编辑数据”,调整工作表,然后关闭它。图表会像变魔术一样更新,如果你能快速捕捉到,新加坡电话格式 你的老板甚至都不会注意到。问题是这些实时图表看起来有点乏味。它们毫无趣味!事实上,我努力了很长时间,试图让 PowerPoint 实时图表更具吸引力。
非实时图表(使用 PowerPoint 形状或图像制作的图表)更容易制作。您可以使用有趣的形状、动态动画和大胆的图像来发挥创意。但是,它们的编辑起来要麻烦得多。如果您想定期更新图形和图表中的数据,实时图表是最佳选择!
而且,在 PowerPoint 的预设图表部分潜伏了太久之后,我相信我已经找到答案了。只需要一点“跳出框框”的思考!幸运的是,使用实时图表并不意味着您的数据必须枯燥无味。所以,让我们找回图表的“趣味”。
由于我爱吃甜食,所以我将用甜甜圈图来演示这种方法。假设我调查了 100 个人是否喜欢甜甜圈、披萨和玉米饼,结果是:
甜甜圈 是:20 否:80
披萨 是:60 否:40
玉米卷 是:80 否:20
当然,我需要向全世界展示这些数据!所以,让我们转到 PowerPoint,插入实时图表(插入>图表>饼图>圆环图),然后输入数据。
使用文章正文中的数据的 PowerPoint 环形图的屏幕截图。
我首先要删除标准图表颜色和自动生成的布局。要进行更改,请右键单击图表,然后选择“格式化 图表 区域”。在“系列选项”下,您可以调整圆环孔的大小,在“填充和线条”下,您可以编辑每个部分的颜色/渐变。然后您可以得到如下结果:
与之前相同的图表的屏幕截图,但颜色已经改变,一些部分具有平滑的渐变,而其他部分则逐渐褪色,使图表更易于阅读。
好吧,它越来越好了!但我仍然可以添加很多创意。如果我告诉你,你可以将片段边缘弄圆并添加图标,并且它会保留为实时图表,你会怎么想?我们开始吧!
要将甜甜圈上从 12 点开始的部分的边缘弄圆,请按照以下步骤操作:
右键单击图表并选择编辑数据
在 Excel 表中,在顶部添加一行,并为每列输入 0.01 的值。此行将允许我们对段进行舍入,因此我将其命名为“开始 - 舍入”。
“是”答案的行是您在更新数据时唯一需要编辑的行,因此请将其命名为有用的名称,例如“是(编辑我)”
在“否”响应数据所在的每个单元格中,我们将添加一个简单的 Excel 公式,该公式从 100 中减去前两个值的总和以自动生成“否”值。在下面的示例中,您可以看到公式为 =100-SUM(B2:B3)。
关闭 Excel 表。