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作为项目经理，您需要缩小这一差距，因为模糊性会减慢虚拟团队合作的速度。因此，就谁将承担哪些任务以及如何衡量项目工作的进度达成一致。明确每个团队成员的职责并确保您的员工能够独立工作。此外，所有团队成员都应该清楚谁向谁汇报、谁通知谁、谁与谁一起工作。

在传统团队中，成员大部分时间都是在实体上一起工作，并定期会面面对面交流想法。在虚拟团队中情况有所不同。虚拟团队的成员通常在不同的地点工作，并且工作时间也不同。这意味着团队成员彼此之间相当陌生。这常常会导致误解。


因此，有效的沟通对于虚拟团队至关重要。最好直接讨论所有重 巴林电话号码库 要的事情。每周通过视频会议举行的团队会议应该是每个虚拟团队不可或缺的一部分。在其中，您可以与您的团队讨论项目状态、本周的任务和其他当前主题。小团队通常每天早上也会举行一次简短的日常会议。鼓励您的团队在需要时召开自己的会议。另外，确定哪种媒介将用于哪种类型的通信。聊天适合向同事快速提问和简短讨论。重要信息和文件通过电子邮件交换。

4 – 一项有效的技术
项目团队在数字会议室开会，实时共同处理文档，只需单击鼠标即可显示工作进度，以便每个人都能理解。在线信息显示同事是否有空或当前忙碌；可以通过 Messenger 快速且轻松地发送消息。


许多数字技术确保虚拟协作顺利进行。但技术设备也必须完美运行。因为如果每次虚拟会议的声音都断断续续，或者在传输大量数据时互联网崩溃，那么就没有人能够正常工作。任何依靠数字通信进行项目工作的人都必须能够依赖这项技术。否则，员工的挫败感就会增加。