那麼，RACI 代表什麼？
RACI 的定義是一個縮寫詞，代表「負責」、「負責」、「諮詢」和「知情」。 RACI 圖是一種在潛在專案問題出現之前主動解決它們的方法。
本指南將作為 RACI 圖的入門讀本，涵蓋從系統基礎知 美國手機號碼列表 識到如何創建自己的系統的所有內容。我們將提供範本和範例來幫助您順利完成工作。如果 RACI 圖不適合您的專案需求，我們甚至還提供了替代方案。
RACI意義
如前所述，RACI 代表負責任、可問責、諮詢和知情。
負責人：誰對任務或決定負責
負責：誰對整個專案負責
諮商對象：必須向誰諮詢他們對任務或整個專案的意見
知情：誰應該被告知專案的持續狀態
RACI 首字母縮寫可協助您定義與專案相關的所有角色和相關職責。
誰創建 RACI 圖表？專案經理或團隊負責人負責創建，以確保從一開始就幾乎沒有混亂的空間。
RACI 矩陣有哪些好處？
RACI 矩陣用於在專案開始之前確定專案的每個細節，但它也有助於在工作過程中保持溝通管道暢通。
如果您即將開始一個複雜的項目，RACI 矩陣可以成為您的北極星。 RACI 圖表可以作為一個強大的藍圖來引導您的進展 — 您可以在整個專案中參考它，以明確角色和職責。
以下是使用 RACI 圖表的三大理由：
1. 明確定義角色和期望
在任何新專案開始時，都會有很多懸而未決的事情。
您可能會問自己的常見問題包括：
誰將負責執行工作分解結構中的每項任務？
每個團隊成員一天該完成多少工作？
截止日期是多少？
RACI 圖表將有助於解決所有這些問題。這張圖表從第一天起就提高了完全透明度，使專案管理流程變得更加容易。
借助 RACI 矩陣（也稱為責任分配矩陣 (RAM)），每個團隊成員都將始終準確地知道他們應該做什麼。考慮讓主題專家參與，以確保準確分配專門任務。
利害關係人可以隨時了解情況並添加他們的意見。如果沒有一個定期向利害關係人通報專案狀態並邀請意見的系統，您最終可能會達不到他們的期望。
下面清楚地展示了 Wrike 中的 RACI 表如何組織團隊角色、任務和職責。負責人讓利害關係人隨時了解專案的進度。
淺綠色背景上的wrike表視圖的產品螢幕截圖
2. 簡化溝通
為了專案和諧，團隊成員之間需要有效的溝通管道。沒有什麼比冗長的電子郵件線程讓您忽略相關項目資訊更糟糕的了。同樣，當您與同事無止盡地來回交流時，即時訊息也同樣無效。
那麼，有什麼方法可以解決溝通不良的問題呢？
RACI 圖表可以幫助您透過簡化的審批系統、特定於上下文的溝通和清晰概述的角色來規劃專案詳細資訊。
任務審批
如果您將 RACI 圖表與Wrike 等專案管理平台結合使用，您可以設定自訂核准要求，以確保相關團隊成員在採取某些操作時收到通知。您也可以用評論標記同事並更新專案狀態。