实现工作流程自动化需要什么
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:41 am
很多文章都会向您介绍工作流自动化。但我们敢打赌，您已经了解基础知识，并且您来这里搜索有关工作流自动化的信息是因为：
你的团队在重复性任务上花费了太多时间，而这些任务妨碍了更重要的工作
错误和疏忽会导致延误、效率低下和额外成本
您发现很难跟踪项目进度、任务分配和截止日期
您的团队成员不断面临沟通滞后的问题，需要帮助保持协调
无论您身处哪个行业，如果您面临这些问 尼日利亚电话号码数据900万包 题，您都有机会应用工作流自动化。有了正确的工具和自动化，您可以消除重复的手动任务，最大限度地减少错误，跟踪您的工作，并在团队内部 和 团队之间更好地协调。
在这里，我们将介绍可以帮助您设计和实施工作流自动化的软件功能。然后，我们将介绍我们的平台Wrike，并向您展示实际业务流程中必备的功能。最后，我们将分享一些真实故事，看看 Wrike 与其他一些工作流自动化选项相比如何。
工作流自动化平台所需的 6 个关键功能
在这篇文章中，我们将重点介绍当团队想要加快、标准化或重复以前手动完成的流程时所采用的 工作流自动化平台。
当您寻找自动化软件来减轻业务流程的压力时，请寻找可以满足以下六个条件的工具：
1. 应该易于设置并立即开始使用
当您引入工作流自动化策略时，您可能会在组建团队和推出新工具时面临挑战。设计不良的工具可能会导致设置过程中出现沟通和文档问题，这也会加剧员工的抵触情绪。
另一方面，最好的工具可以让您的新工作流程自动化轻松启动，具有：
任何人都可以掌握的无代码或低代码设置
针对常见任务的预配置自动化
可定制的自动化规则以满足您团队的特定需求
快速轻松地推出，在迁移到新工具时无需进行繁重的配置
2.它应该包括与其他软件和工具的集成
如果自动化工具中的集成设计不佳，则可能会扰乱工作流程的执行，并使您难以完成日常任务。
另一方面，有一些自动化工具可以提供以下功能：
与业务运营中常用的所有软件广泛兼容
简单的集成过程，只需花费很少的时间和精力即可完成连接
系统间无缝数据交换
顺便说一句，Wrike提供超过 400 种与您的团队日常使用的工具的集成。我们将在下一节中更详细地讨论它们。
3. 应可跨不同团队和项目进行定制
自动化只有与你现有的流程保持一致才能为你的团队提供帮助。当工具提供的自定义功能有限时，你就很难针对不同的客户调整方法，也很难在不同团队和任务之间共享自动化功能。
另一方面，最佳工作流程自动化可以提供：
可针对整个部门和团队、项目和任务等较小单位定制自动化规则
个性化的工作流程以适应团队偏好和工作风格
基于角色的访问控制来管理权限并确保跨团队的数据安全
4. 应包括具有宏观和微观视图的仪表板
当您仅从一个角度查看工作流程时，您可能会错过有关容量、依赖关系或各个任务如何融入大局的关键信息。
相比之下，顶级的工作流自动化工具将为您提供：
业务流程管理所需的全面监督，从项目里程碑到团队生产力指标和单个任务状态
通过通知和仪表板更新实时自动跟踪状态
根据需要快速访问特定详细信息
5.它应该提供实时报告和分析
即使您使用自动化的主要目标是从待办事项列表中删除手动任务，您的自动化软件也应该跟踪和记录您的流程。如果没有这些关键数据，您会发现以后创建报告和改进方法会变得更加困难。
因此，请寻找还提供以下功能的工作流自动化软件：
最新数据以及对绩效和趋势的见解
持续分析和存储过去的数据以供将来参考
6. 应具有内置的 AI 功能
人工智能和工作流程自动化密不可分。如果没有人工智能功能，设置和优化工作流程自动化可能是一个费力的过程，而且您可能会浪费时间寻找自动化流程的机会并测试结果。
你的团队在重复性任务上花费了太多时间，而这些任务妨碍了更重要的工作
错误和疏忽会导致延误、效率低下和额外成本
您发现很难跟踪项目进度、任务分配和截止日期
您的团队成员不断面临沟通滞后的问题，需要帮助保持协调
无论您身处哪个行业，如果您面临这些问 尼日利亚电话号码数据900万包 题，您都有机会应用工作流自动化。有了正确的工具和自动化，您可以消除重复的手动任务，最大限度地减少错误，跟踪您的工作，并在团队内部 和 团队之间更好地协调。
在这里，我们将介绍可以帮助您设计和实施工作流自动化的软件功能。然后，我们将介绍我们的平台Wrike，并向您展示实际业务流程中必备的功能。最后，我们将分享一些真实故事，看看 Wrike 与其他一些工作流自动化选项相比如何。
工作流自动化平台所需的 6 个关键功能
在这篇文章中，我们将重点介绍当团队想要加快、标准化或重复以前手动完成的流程时所采用的 工作流自动化平台。
当您寻找自动化软件来减轻业务流程的压力时，请寻找可以满足以下六个条件的工具：
1. 应该易于设置并立即开始使用
当您引入工作流自动化策略时，您可能会在组建团队和推出新工具时面临挑战。设计不良的工具可能会导致设置过程中出现沟通和文档问题，这也会加剧员工的抵触情绪。
另一方面，最好的工具可以让您的新工作流程自动化轻松启动，具有：
任何人都可以掌握的无代码或低代码设置
针对常见任务的预配置自动化
可定制的自动化规则以满足您团队的特定需求
快速轻松地推出，在迁移到新工具时无需进行繁重的配置
2.它应该包括与其他软件和工具的集成
如果自动化工具中的集成设计不佳，则可能会扰乱工作流程的执行，并使您难以完成日常任务。
另一方面，有一些自动化工具可以提供以下功能：
与业务运营中常用的所有软件广泛兼容
简单的集成过程，只需花费很少的时间和精力即可完成连接
系统间无缝数据交换
顺便说一句，Wrike提供超过 400 种与您的团队日常使用的工具的集成。我们将在下一节中更详细地讨论它们。
3. 应可跨不同团队和项目进行定制
自动化只有与你现有的流程保持一致才能为你的团队提供帮助。当工具提供的自定义功能有限时，你就很难针对不同的客户调整方法，也很难在不同团队和任务之间共享自动化功能。
另一方面，最佳工作流程自动化可以提供：
可针对整个部门和团队、项目和任务等较小单位定制自动化规则
个性化的工作流程以适应团队偏好和工作风格
基于角色的访问控制来管理权限并确保跨团队的数据安全
4. 应包括具有宏观和微观视图的仪表板
当您仅从一个角度查看工作流程时，您可能会错过有关容量、依赖关系或各个任务如何融入大局的关键信息。
相比之下，顶级的工作流自动化工具将为您提供：
业务流程管理所需的全面监督，从项目里程碑到团队生产力指标和单个任务状态
通过通知和仪表板更新实时自动跟踪状态
根据需要快速访问特定详细信息
5.它应该提供实时报告和分析
即使您使用自动化的主要目标是从待办事项列表中删除手动任务，您的自动化软件也应该跟踪和记录您的流程。如果没有这些关键数据，您会发现以后创建报告和改进方法会变得更加困难。
因此，请寻找还提供以下功能的工作流自动化软件：
最新数据以及对绩效和趋势的见解
持续分析和存储过去的数据以供将来参考
6. 应具有内置的 AI 功能
人工智能和工作流程自动化密不可分。如果没有人工智能功能，设置和优化工作流程自动化可能是一个费力的过程，而且您可能会浪费时间寻找自动化流程的机会并测试结果。