全新 Vtiger 时间跟踪器 - 用于准确的项目估算、发票跟踪并提高员工生产力

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全新 Vtiger 时间跟踪器 - 用于准确的项目估算、发票跟踪并提高员工生产力

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对于管理大型或小型团队的项目经理来说,跟踪团队成员在每项任务上花费的时间可能相当困难。员工讨厌手动填写时间表——记下完成任务所需的时间,将任务与特定项目和客户相关联,然后在周末将其发送给经理。项目经理面临团队成员的抵制,他们的借口包括“我太忙了,无法跟踪我正在做的每件事”,或者“多任务处理让我很难跟踪每项任务的时间”,或者“我错过了”。上周填写了时间表,现在我不记得我做了什么。”

当经理指派员工记录日程安排时,许多员工会在周五下午试 电话号码数据 图记住他们在一周内做了什么,并输入他们所记住的内容。这会导致时间表提交不完整、不准确和延迟。使用这些指标来规划未来项目的项目经理最终会为项目任务设定无法实现的最后期限,并分配不准确的预算和资源。

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Vtiger的新时间跟踪器旨在帮助员工自动记录他们在日常项目任务上花费的时间,使项目经理能够更清晰地了解团队成员的工作日。在 Vtiger 中处理项目任务的员工通过单击任务开始来启动计时器,并在完成时停止计时器。有休息吗?只需暂停计时器并在您返回时恢复计时器即可。错过了返回时重新启动的计时器?不用担心。 Vtiger还支持手动时间记录来输入错过的时间长度。

Vtiger 时间追踪器的实际应用

Vtiger 时间追踪器的实际应用
项目任务有两种类型:有偿和无偿。项目任务完成后,Vtiger 允许您将其标记为可计费或不可计费。然后,您的会计部门可以一键生成所有可计费项目任务的发票,并且查看不可计费任务将帮助您更准确地规划项目。

跟踪项目任务完成时间有助于:

改善报价和评级:
链接到以前项目的时间表报告可以帮助经理规划未来类似项目的预算和时间表。时间跟踪可以帮助管理者预测特定类型的项目需要多少小时的工作量。例如,如果一个项目预计需要 5 小时才能完成,如果需要 7 小时才能完成,则经理可以将类似项目的未来提案设置为需要 9 小时。

此外,它还可以帮助经理审查项目的预算和时间表。假设您有一个项目预计需要 20 个小时的工作时间。进行到一半时,客户进行了一些更改并请求添加其他功能,从而使项目的完成时间又增加了 4 个小时。现在,您可以与客户联系,说项目预算需要增加 X 以适应新的变更,并指定您的团队在即将进行变更的任务上已经花费的确切小时数。

客户账单准确:
客户变得更加经济。他们仔细研究该法案,看看是否有谈判或辩论的空间。如果客户按块计费 - 当多个小型服务组合成一个具有单一时间值的块条目时 - 他们会认为这是您用来隐藏低效率的策略。例如,广告代理发票、视频内容创建、客户阻止发票将如下所示 - 内容编写、视频创建、配音、编辑 - 9 小时 30 分钟。如果由于发票没有清楚地说明每项任务花费了多少小时,因此每项任务都按不同的费率计费,就会产生怀疑。

借助 Vtiger Time Tracker,您的会计团队可以创建发票,其中包含他们在计费任务上花费的确切时间的所有详细信息。让我们回到广告公司计费的例子 - 使用 Vtiger 时,发票将如下所示: 内容写作服务 - 2 小时 30 分钟,视频创作服务 - 2 小时 30 分钟,语音传输服务 - 1 小时 30 分钟,编辑服务 - 3 小时,总共 9 小时 30 分钟。按时间和费用单独列出服务,不会留下任何怀疑的余地。

减少懈怠:
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