在本文中,我们将解释什么是总预算、其特点以及如何创建总预算来改善公司的管理。
一份预算即可控制所有这些。公司的总预算是主要预算,必须将运营预算、日常行动和财务预算的信息统一在一份文件中。
为了制定预算,您必须对像会计这样不断变化的领域进行估算。为了将它们纳入主预算,您必须充分了解它是什么以及准备它需要哪些数据。在本文中,我们为您提供了所有密钥。
各企业都应该开展这项活动,以真正掌控自己的经济,计算开支,帮助日常管理。
主预算是汇集公司所有预算的文件,它是公司所有财务规划流程(生产、采购、销售、营销、管理...)的顶点。其职能是帮助实现既定的经济目标、优化资源、管理业务活动并分析费用、财务盈利能力和中长期回报。
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运营预算由一整组更具体 所有者/合作伙伴/股东电子邮件列表 的预算组成。例如,这包括销售预算(包含有关您计划销售的预测的数据)和采购预算(为实现销售预算的经济目标您需要投资多少)。
财务预算是指企业短期内运营所需的数据和财务金额。简而言之,您当前的财务状况。如果你分析它,它会告诉你是否需要削减开支。
总预算申请
此时进行良好的锻炼可以让您在将来必须投入的努力方面获得优势。您可以在多个层面上使用它:
它将帮助您了解需要更多关注的内容并思考下一步。
拥有良好的人力、物力资源应该是任何企业的出发点。由于所有部门都必须协作准备总预算,因此您会看到公司的所有人员都在同一页面上。
通过作为分析的基础,您还能够衡量与组织目标相对应的所有事项的有效性。
总体预算是如何编制的?
为了建立总预算,该过程需要遵循一系列步骤:
定义负责人。首先,会计部门将设定节奏,但公司的每个部门都必须负责收集必要的数据并制定自己的预算。如果您需要这部分的资源,我们将向您展示如何在 Excel 中创建预算。
隔离预算的要点。一方面是销售和生产;另一方面,估计成本和收入。
收集所有信息。每个部门必须收集并整合编制预算所需的所有信息。这里包括与竞争或我们经营所在的劳动力市场同样重要的因素的统计数据和分析。
准备您的总预算。编制所有部门预算和文件,包括资产负债表、损益表或现金流量等重要变动。
分析并批准预算。文件关闭后,您必须对其进行评估或将其发送给公司中的适当人员进行评估,如果他们发现任何错误,他们可以要求更改或调整,最后,他们将批准预算。
尽管主预算是一个很难正确执行并涉及公司整个组织的过程,但它是一种分析工具,可用于对企业的未来做出战略决策。