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如果 ICE 对您的企业进行 I-9 表格审计该怎么办

Posted: Mon Jan 06, 2025 3:20 am
by roseline371274
确保你已经做好准备,以应对移民和海关执法局的来访。
2018 年,I-9 表格审计数量比上一年增加了四倍,而且目前仍在增加。在审计过程中,移民和海关执法局 (ICE) 检查员会审查企业有关其外国雇员工作许可的文件。 

I-9 审计会对不遵守法律的雇主产生影响。未通过 I-9 审计的罚款和罚金可能高达数万美元,屡次故意违反法律甚至可能导致刑事起诉(在极少数情况下)。 

如果您不确定自己是否已做好 I-9 表格审计的准备,您需 阿富汗电话号码数据 要谨慎行事并检查您当前员工的文件。以下是 I-9 审计审查流程,以及专家关于如果您的企业收到 ICE 检查通知,如何积极准备 I-9 审计的建议。

什么是 I-9 审计?
雇用外国公民的雇主必须填写并保存联邦政府的 I-9 表格,该表格表明了每位外国雇员的工作许可状态。虽然雇主必须相应地保存和更新这些记录,但许多小企业无需向政府提交任何文件,除非他们受到审计。因此,许多小企业的 I-9 记录会过期,有时甚至会变得不准确,Rivkin Radler的移民律师亨利·马西亚 (Henry Mascia) 说。 

“大公司有受过这方面培训的人力资源专业人员,他们通常会做得非常彻底,但小公司往往没有这种紧迫感,”马西亚说。“他们不必提交 I-9;他们只需将其放在办公室即可。因此,许多公司没有他们应有的紧迫感,而且 [尽管审计数量激增] 我们没有看到他们中的许多人做得更好。” 

I-9 表格要求您作为雇主核实为您工作的每个人的身份和就业资格。即使员工离职,您也必须从雇用之日起保留他们的 I-9 至少三年。 

移民与海关执法局在一份新闻稿中宣布,自 2018 年初至同年 7 月,该机构共发出了 5,200 份 I-9 审计,审计率比上一财年增加了四倍。虽然从大局来看,这个数字相对较小,但马西亚表示,雇主应该意识到,特朗普政府已将严格执行移民法作为一项高度优先事项,我们应该预计这一趋势将继续下去。 

“执法本质上会受到执法部门的影响,”马西亚说。“本届政府已明确表示,其首要任务是加强执法,因此我们可以预期,在本届政府任期内,I-9 执法将更加严格。” 

收到检查通知 (NOI) 后,您有三个工作日的时间为每位员工制作 I-9 表格。政府机构还可能要求您提供支持文件,其中可能包括工资单副本、现有员工名单、企业章程和任何相关营业执照。然后,该机构审查表格并发出违规或合规信函。