Цифровые финансы: технологии — это возможность, а не угроза

[muskanislam25]

Существует распространенное заблуждение, что технологии станут смертью бухгалтерского учета. Однако это не совсем так, и отрасль должна признать новые формы технологий как возможность, а не угрозу. Новые технологии бухгалтерского учета упрощают процессы бухгалтерского учета для предприятий, минимизируя возможность ошибки и позволяя владельцам бизнеса больше времени уделять другим областям.

В докладе HMRC Making Tax Digital Reforms подчеркивается, что цифровая трансформация находится на переднем крае финансового сектора Великобритании. Цель реформ — облегчить частным лицам и предприятиям задачу поддержания правильности и точности налоговой отчетности и контроля финансовых дел. Использование телефонная библиотека технологий в бухгалтерском учете сокращает количество ошибок, которых можно было избежать, и которые, как сообщается, обошлись казначейству в 8,5 млрд фунтов стерлингов с 2018 по 2019 год . Финансовому сектору Великобритании необходимо воспользоваться этим развитием финансовых технологий и извлечь выгоду из того, что он является частью, возможно, одного из самых технологически продвинутых секторов в мире.

Технологии, призванные преобразовать сферу бухгалтерского учета
Блокчейн и автоматизированная технология учета

Блокчейн в бухгалтерском учете — это новая технология. Открыто доступный реестр позволяет компаниям записывать свои транзакции в совместный регистр вместо того, чтобы иметь отдельные записи. Это позволяет ускорить процесс и избежать любых потенциальных расхождений между записями компаний. Эта автоматизированная система означает, что компании могут сократить время, затрачиваемое на трудоемкий ввод данных, и вместо этого тратить больше времени на прибыльную деятельность.

Облачные вычисления

Хранение всех данных в сети, а не локально, является устоявшейся практикой в ​​современном бухгалтерском учете. Это позволяет получать доступ к данным в любом месте и в любое время и было особенно ценно во время пандемии Covid, когда те, кто занимался финансами компании, были вынуждены работать из дома, а доступ к данным требовался удаленно. Компании, использующие облачное хранилище, смогли быстро адаптироваться к удаленной работе, гарантируя, что обслуживание будет продолжаться в обычном режиме.

Кроме того, облачное хранилище является более безопасным вариантом для хранения данных. Облачное хранилище имеет круглосуточный мониторинг угроз безопасности и постоянные системы резервного копирования для предотвращения потери данных. Это имеет первостепенное значение для хранения финансовой информации, которая часто является конфиденциальной.


Использование облачного программного обеспечения уже произвело революцию во многих компаниях, а в мире удаленной работы оно по-прежнему остается лучшим решением для хранения данных.

Технология оптического распознавания символов

Программное обеспечение оптического распознавания символов позволяет сканировать печатные документы и преобразовывать их в цифровые копии. Это еще один жизнеспособный вариант для хранения данных и документов в Интернете. При сохранении в виде цифровых копий документы могут редактироваться несколькими сотрудниками, что в очередной раз способствует обмену информацией между удаленными работниками. Кроме того, есть преимущество в возможности сократить ненужный бумажный беспорядок, чтобы создать более простую и продуктивную рабочую среду.

OCR также позволяет добавлять данные в системы, устраняя необходимость ввода данных, экономя время и сокращая вероятность ошибок.

Мобильные бухгалтерские приложения

С ростом числа приложений для бухгалтерского учета бухгалтерское программное обеспечение теперь доступно на смартфонах, что делает информацию гораздо более доступной. Переход на безбумажный документооборот сокращает расходы компании, поскольку им больше не нужно тратить деньги на бумагу, марки и почтовые расходы.

Ключевое преимущество приложений для финансового программного обеспечения заключается в том, что оно позволяет утверждать счета-фактуры и другие расходы, даже если ответственное лицо находится вдали от своего компьютера. Многие руководители предприятий все чаще работают со своих телефонов, а приложения позволяют бухгалтерским процессам стать мобильными. Кроме того, приложения делают данные и информацию легкодоступными и легко доступными и отображаемыми на совещаниях, например, с планшета.

Искусственный интеллект

Рост подрывных технологий был драматичным во всех секторах, и финансы не стали исключением. Искусственный интеллект (ИИ) позволяет машинам интерпретировать информацию и выносить суждения, отражающие человеческое мышление. ИИ позволяет машинам эффективно выполнять работу, которую обычно выполняют люди.

В бухгалтерском учете ИИ может использоваться для быстрого просеивания больших объемов данных, что было бы чрезвычайно трудоемкой задачей для человека. Кроме того, его можно использовать для анализа данных, выявляя тенденции и признавая проблемы с помощью памяти и хранения данных. Опять же, это экономящий время метод управления данными. Сокращая время, затрачиваемое на обработку данных, бухгалтеры могут уделять больше времени другим, более важным областям работы, что, в свою очередь, может повысить их прибыльность.