执行邮件合并涉及几个基本步骤： 创建带有特定占位符的电子邮件以进行个性化（例如，{First_Name}、{Last_Name} 等）。将自定义这些占位符所需的数据合并到电子表格或数据库文件中。将您的电库文件链接以执行邮件合并。发送您的个性化邮件合并活动。现在我们已经介绍了邮件合并过程的基础知识，让我们看看如何发送邮件合并 Outlook 消息： 如何在 Outlook 中执行邮件合并 要在 Outlook 中执行邮件合并，请按照下列步骤操作： 准备您的电子邮件内容Microsoft Word 在 Microsoft Excel 中设置邮件合并数据 将邮件列表与电子邮件消息链接 预览并完成邮件合并 发送邮件合并消息 让我们详细了解以下每个步骤： 在 Microsoft Word 中准备电子邮件内容 第一步正在准备您的电子邮件正文副本。
为此，您需要使用 Microsoft Word 创建 菲律宾电报号码 合并文档。以下是在 Word 中准备起始文档的方法：打开 Microsoft Word 并选择空白文档。单击功能区（菜单栏）中的“邮件”选项卡。单击“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”按钮。从下拉列表中选择电子邮件。以纯文本格式输入电子邮件正文。在电子邮件中留下您想要个性化的部分的占位符，例如名字、截止日期等。注意：此阶段不需要占位符。在 MS Word 中创建电子邮件正文时，无需包含占位符。相反，您可以稍后直接插入合并字段。
但是，此时添加占位符将帮助您确定在此过程结束时应在何处插入合并字段。在 Microsoft Excel 中设置邮件合并数据 在发送个性化批量电子邮件之前，您需要一个包含收件人列表数据的电子表格。你是怎么做到的？创建一个 Excel 电子表格，列出邮件合并可能需要的数据（如名字、截止日期等）并设置适当的格式。为此，请执行以下操作： 打开 Microsoft Excel 并选择“空白工作簿”。添加您想要在电子邮件中个性化的数据的列标题 - 例如名字、截止日期等。在相应的列标题下添加您的数据。