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在這裡，我們更感興趣的是橡膠接觸路面的方式。我們將自 手機號碼清單 動化實施流程分解為可操作的步驟，並確保您選擇的工具為您的團隊和客戶增加價值。
無論您屬於哪個行業，本指南都會帶您了解：
我們也會向您展示當您切換到我們的工作管理平台Wrike時可以利用的自動化功能。
實現業務流程自動化的主要原因
用最基本的術語來說，自動化流程對您的公司有利，因為它可以解放團隊成員。將他們的精力重新投入到創意或策略任務中意味著業務自動化可以從根本上改善您管理資源的方式。
但還有很多其他好處需要考慮：
自動化流程不易出現人為錯誤。例如，假設一名團隊成員正在處理與公司財務管理相關的大量資料。資料輸入中小至兩個數字交換的錯誤都可能造成嚴重後果。透過自動化流程，您可以消除這些失誤並實現更高水準的準確性和合規性。
自動化流程降低了成本。自動化可提高績效並提高業務效率。當您可以用更少的資源做更多的事情，並且有可能減少勞動成本等管理費用時，您的客戶可以比傳統的手動流程更快地看到投資報酬率。
自動化流程促進創新。當您收集數據並讓您的團隊了解情況時，自動化流程的透明度會創造更具協作性的工作空間。這種團隊合作會帶來新的想法，如果您的業務法規或外部壓力發生變化，您仍然可以調整自動化和人工幹預的平衡。
自動化流程可以輕鬆擴展。將自動化流程應用於更多任務比僱用更多人員來幫助您處理增加的工作量更容易。當自動化已經成為您日常流程的一部分時，您就處於成功擴展的有利位置。
簡而言之，如果您想確保每次都按照相同的高標準完成工作，同時降低成本並為您的團隊提供即時概覽，那麼流程自動化是您投入時間和資源的正確選擇。
但要真正取得成功，在引入自動化時保持策略性非常重要。不要為了自動化而採用分散式自動化方法，而是嘗試優先考慮自動化系統可以增加最直接和可衡量價值的領域。
最適合自動化的任務類型
要找到團隊和客戶可以在時間和投資自動化需求上獲得最高回報的流程，首先要尋找以下任務和流程：
基於規則且可重複：即使您的工作流程產生獨特的產出（例如設計團隊從標準接收流程建立不同的資產），如果每次都涉及類似的工作角色、清單和審核階段，則流程可以自動化。
複雜：當涉及大量步驟或版本時，流程可能會變得複雜。例如，如果您正在開發一種新的IT 產品，需要經過廣泛的測試，如果沒有某種形式的自動化來追蹤您的進度，就很難量化剩餘的工作並保持動力。
接受合規性檢查：有些流程需要留下書面記錄，有些流程可能需要稍後進行審核檢查。自動化系統（例如透過將文件路由到特定資料夾來存檔文件的文件處理工作流程）可以記錄步驟並儲存您將來需要查找的資訊。
時間敏感：自動化可加快流程並幫助消除瓶頸和低效率。例如，較小的團隊經常因較大的工作量或耗時的審核流程而延遲的任務自動化可以大大減少您錯過的最後期限的數量並提高客戶滿意度。
我們一次又一次地看到流程自動化如何改變各種類型、規模和跨用例的公司的遊戲規則。這些案例研究來自於Wrike 實現流程自動化的20,000 家公司中的一些，這些案例不言而喻：
Moneytree將 Wrike 作為行銷團隊的自動化平台。它將專案從開始到結束的速度提高了75% ，審批時間從 7 天減少到僅需 1 天，並輕鬆將團隊規模擴大兩倍。
Gwynnie Bee透過使用 Wrike 減少其團隊執行的手動任務數量，改善了客戶服務並將訂單處理時間縮短了60% 。
西門子智慧基礎設施在整個專案交付過程中使用 Wrike 的自動化技術，並在全球範圍內應對安全風險。憑藉 250 個自訂工作流程，整體生產力提高了10% 。
伊萊克斯在其團隊請求並執行新設計時使用 Wrike 的自動化軟體。現在每個項目花費的時間減少了30% ，尤其是因為設計團隊收到的內部電子郵件數量減少了一半。