Saboda haka, dole ne a yi amfani da shi da hankali da kuma kiyaye ka'idojin sirri na HIPAA da sauran dokokin kariyar bayanai. A gaskiya ma, lissafin imel na likita yana taimakawa wajen wayar da kan marasa lafiya, tunatar da su game da alƙawura, da kuma raba mahimman bayanai game da sabbin magunguna ko sabbin ayyuka. Ta haka ne, marasa lafiya ke jin cewa ana damu da su, wanda ke ƙarfafa dangantaka. Wannan dabarar kasuwanci ce mai matukar tasiri wajen rage tazarar da ke tsakanin likita da marasa lafiya. Don haka, yana da mahimmanci a san yadda za a gina, a kula, da kuma amfani da shi yadda ya kamata.
Menene Lissafin Imel na Likita Kuma Me Yasa Yake Da Muhimmanci?
A zahiri, lissafin imel na likita tarin adireshin imel ne na marasa Sayi Jerin Lambar Waya lafiya, abokan ciniki, da sauran mutanen da ke da sha'awa a cikin ayyukan kiwon lafiyar ku. Amma, ya wuce hakan. Yana da tarin abubuwan da kuka samu tare da yardar mutane don tura musu sanarwa da kuma wasu bayanai masu muhimmanci. Ta wannan hanya, yana ba ku damar yin magana kai tsaye da su ba tare da shiga tsakani ba. A gaskiya ma, babu wata dabarar tallace-tallace da ke da irin wannan fa'ida. Musamman ma, lissafin imel na likita yana da mahimmanci domin yana haɓaka sadarwa da kuma gina kyakkyawar dangantaka.
Saboda haka, ana iya amfani da shi wajen tura imel na tunatar da alƙawura, tura bayani game da ingantaccen lafiya, da kuma tallata sabbin ayyuka. Yana da matukar muhimmanci ga kowane mai sana'ar kiwon lafiya saboda yana taimakawa wajen rage yawan marasa lafiyar da ba su zuwa alƙawura (no-show rate) da kuma ƙara yawan sadarwa. Bugu da ƙari, yana taimakawa wajen samar da ilimi ga marasa lafiya, wanda ke taimaka musu su kula da lafiyar su yadda ya kamata. Yana da kuma matukar amfani wajen gina alamar (brand) likita da kuma ƙara yawan marasa lafiya masu amana. A sakamakon haka, lissafin imel yana da matukar muhimmanci a kowane fannin kiwon lafiya.
Gina Lissafin Imel na Inganci: Ka'idojin Farko
Kafin mu fara magana game da yadda za a yi amfani da lissafin imel, yana da matukar muhimmanci a san yadda za a gina shi tun daga farko. Ba za ka iya kawai tattara adireshin imel ba; a'a, dole ne a yi amfani da ka'idoji da dokoki. A zahiri, dole ne mutane su yarda da kai su ba ka imel ɗin su da son ransu. Wannan yana nufin dole ne a yi amfani da opt-in, wanda ke nufin mutane sun shiga cikin lissafin da yardarsu. Haka kuma, yana da matukar muhimmanci a bayyana musu dalilin da ya sa kake buƙatar imel ɗin su.
Ta haka ne, za su san me za su yi tsammani daga gare ku. Saboda haka, za a iya sanya fom ɗin shiga cikin lissafin a shafin yanar gizonku ko kuma a lokacin da marasa lafiya ke cike fom a asibiti. A gaskiya, wannan hanya ce mai matukar inganci wajen tattara ingantattun adireshin imel. Bugu da ƙari, ka tabbatar da cewa fom ɗin yana da sauƙin cikawa kuma bai buƙaci bayanai masu yawa ba. Mafi mahimmanci, kawai buƙaci suna da imel. Wannan zai ƙarfafa mutane su shiga ba tare da wata damuwa ba.
Tattara Adireshin Imel: Dabaru na Musamman
A zahiri, akwai hanyoyi da yawa don tattara adireshin imel a fannin kiwon lafiya. Da farko, za ka iya sanya fom ɗin shiga a shafin yanar gizonku. Misali, za ka iya sanya shi a shafin farko, a ƙarshen kowane blog, ko kuma a matsayin pop-up. Wannan zai ba da damar marasa lafiyar da ke ziyartar shafin yanar gizonku su shiga cikin lissafin. Wannan hanya ce mai matuƙar inganci wajen tara adireshin imel.
Haka kuma, za ka iya amfani da fom a asibiti a lokacin da marasa lafiya ke cike takardun shiga. Misali, za ka iya ƙara wani sashe a fom ɗin da ke cewa, "Ina son karɓar bayanai game da lafiya da kuma sabbin abubuwa daga asibitin ku ta imel." Don haka, wannan zai ba ka damar samun adireshin imel da izini. Bugu da ƙari, za ka iya ba da wani abu kyauta, kamar jagora game da wani matsalar lafiya ko kuma e-book, a matsayin lada ga waɗanda suka shiga lissafin.
Yadda Ake Sarrafa Lissafin Imel Da Inganci
Da zarar ka gina lissafin imel, babban kalubale na gaba shi ne yadda za a sarrafa shi yadda ya kamata. Wannan yana da mahimmanci saboda yana tabbatar da cewa imel ɗin da kake turawa yana da fa'ida kuma yana shiga cikin akwatin saƙon mutane ba spam ba. Da farko, ya kamata ka yi amfani da software na imel marketing wanda zai ba ka damar sarrafa lissafin cikin sauƙi. Waɗannan manhajoji suna taimakawa wajen tura imel da yawa a lokaci guda da kuma sa ido kan yadda imel ɗin ke aiki.
Haka kuma, yana da mahimmanci a raba lissafin imel ɗin zuwa ƙananan rukuni-rukuni. Wannan yana nufin cewa ba za ka tura kowa irin imel ɗaya ba; a'a, za ka tura wa mutane imel bisa ga buƙatunsu. Misali, za ka iya raba lissafin zuwa maza da mata, ko kuma raba su bisa ga shekarunsu. Saboda haka, za ka iya tura musu imel game da lafiyar da ta dace da su. Wannan zai ƙara yawan mutanen da ke karanta imel ɗin da kuma yawan mutanen da ke amfani da shawarwarin da ka bayar.
Tura Imel na Musamman (Personalized Emails)
Ba za ka iya gina dangantaka da mutane idan kana tura musu imel kamar robot ba. Saboda haka, yana da mahimmanci a tura musu imel na musamman. Misali, maimakon fara imel da "Barka dai," za ka iya farawa da "Barka dai, [Suna]." Wannan zai ba su jin cewa ana musu magana kai tsaye. Haka kuma, za ka iya tura musu imel game da buƙatun su na musamman.
Bugu da ƙari, za ka iya tura musu imel na musamman a lokacin buƙata. Misali, za ka iya tura musu imel na tunatar da alƙawari kwanaki biyu kafin ranar. Wannan zai taimaka wajen rage yawan mutanen da ke mantawa da alƙawari. Haka kuma, za ka iya tura musu imel na murnar ranar haihuwa. Duk da haka, duk waɗannan imel ɗin na musamman dole ne a yi amfani da su tare da ka'idojin sirri na bayanai. Wannan zai ba su jin cewa ana girmama su kuma ana mutunta sirrin su.
Kiyaye Sirri da Ka'idojin HIPAA
A fannin kiwon lafiya, kiyaye sirri ba wani zaɓi ba ne; a'a, wajibi ne. Saboda haka, dole ne ka tabbatar da cewa lissafin imel ɗinka yana kiyaye ka'idojin sirri na HIPAA da sauran dokoki. Wannan yana nufin cewa ba za ka iya raba imel na marasa lafiyar ku da wasu ba. Haka kuma, dole ne ka tabbatar da cewa bayanan da kake tattarawa suna da tsaro kuma ba za su iya fallasa ba.
Bugu da ƙari, ya kamata ka sanar da marasa lafiya yadda kake amfani da bayanan su. Misali, za ka iya sanya wani bayani a fom ɗin shiga da ke cewa "Zan yi amfani da imel ɗinka ne kawai don tura maka bayani game da lafiya da sabbin abubuwa a asibitinmu." Wannan zai ba da amana ga mutane kuma ya sa su ji daɗi da ba da bayanan su. Saboda haka, idan ka kiyaye sirri, za ka gina dangantaka mai dorewa da marasa lafiyar ku.
Yadda Ake Rubuta Imel mai Inganci na Likita
Yadda kake rubuta imel ɗin ya kasance mai matukar muhimmanci. Da farko, ya kamata ka yi amfani da taken imel mai ban sha'awa da kuma bayyananne. Wannan zai sa mutane su buɗe imel ɗin su karanta shi. Haka kuma, jiki na imel ɗin ya kasance mai gajere da kuma bayyananne. Ka guji amfani da kalmomi masu wahala; a'a, yi amfani da kalmomi masu sauƙi waɗanda za su iya fahimta.
Bugu da ƙari, ya kamata ka ƙara kira zuwa ga aiki (Call-to-Action) a ƙarshen kowane imel. Misali, za ka iya cewa, "Latsa nan don karanta cikakken bayani" ko kuma "Ajiye alƙawari yanzu." Wannan zai sa mutane su yi wani abu bayan sun karanta imel ɗin. Haka kuma, ka tabbatar da cewa imel ɗinka yana da bayanan hulɗa da suka haɗa da lambar wayar asibitin ku da kuma adireshin shafin yanar gizonku. Ta haka, za su iya samun ku cikin sauƙi idan suna da wata tambaya.
Nazarin Ayyukan Lissafin Imel: Gaba da Cigaba
Da zarar ka fara tura imel, yana da matuƙar muhimmanci a kula da yadda imel ɗin ke aiki. Wannan yana nufin cewa ya kamata ka yi amfani da software na imel marketing don ganin yawan mutanen da ke buɗe imel, yawan mutanen da ke latsa link, da kuma yawan mutanen da ke cire kansu daga lissafin. Ta wannan hanya, za ka san wane irin imel ne ke aiki kuma wane ne ba ya aiki.
Saboda haka, za ka iya canza dabarunka da kuma rubutun imel ɗinka don inganta shi. Misali, idan ka ga cewa wani takamaiman irin imel yana da yawan mutanen da ke buɗe shi, za ka iya tura irin wannan imel ɗin a gaba. A sakamakon haka, wannan nazarin zai taimaka maka wajen inganta lissafin imel ɗinka da kuma tabbatar da cewa kana tura wa mutane imel masu fa'ida. Wannan kuma zai sa mutane su ƙara dogara da amana da kai.
Gudanar da Imel na Musamman (A/B Testing)
Don inganta imel ɗin ku, yana da matuƙar muhimmanci a yi A/B testing. Wannan wata dabara ce da ke ba ku damar gwada imel guda biyu masu ɗan bambanci don ganin wane ne ke aiki mafi kyau. Misali, za ka iya rubuta taken imel guda biyu, ka tura su ga ƙananan rukuni na mutane, sannan ka ga wane ne ke da yawan buɗawa.