獨一無二的您:打造您自己的儀表板的 8 種方法

Optimize crypto dataset operations with database knowledge and collaboration.
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sohanuzzaman52
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獨一無二的您:打造您自己的儀表板的 8 種方法

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Wrike 儀表板是了解您工作的窗口,可協助您一目了然地查看所有任務、專案和空間,以及下一代分析的寶貴見解。良好的儀表板是推動出色工作的引擎,可以在團隊、部門和組織之間保持動力。

在 Wrike,我們知道沒有兩個個人、團隊或組織是相同的,因此我們優先考慮整個平台的客製化。這意味著您可以真正讓您的Wrike 儀表板成為您自己的儀表板,具有個性化設計、增強的功能,並且無需專業的數據分析技能。

有興趣如何學習?我們有八個簡單的步驟來幫助您入門!

1. 嘗試模板
16 年來,Wrike 一直處於工作管理的前沿,我們在 亞洲手機號碼列表過程中學到了一些東西。憑藉這些經驗,我們建立了數十個專門設計的模板,可讓您在幾秒鐘內完成設定。

請務必記住,不同的計劃包含不同的模板,因為它們依賴不同的功能。淺綠色背景上的wrike分析產品螢幕截圖

2.新增預建小工具
我們的內部工作管理專家創建了各種小部件,您可以使用它們來增強您的儀表板。它們分為三類(個人工作、工作管理和專案),包括:

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今天/本週待辦事項:立即了解首先需要做什麼
過期任務:監控已過期的任務
我的待審評論:快速了解哪些內容是優秀的
活動流程:可視化個人或團隊工作流程中發生的所有事情
我的待辦事項:查看未指定截止日期的所有項目的列表
這些小部件是快速查看您應該優先考慮的事項的好方法。它們可以幫助您擺脫繁忙的工作,減少與同事跟進、檢查進度以及錯過被忽視的最後期限所花費的時間。

3. 適配和調整小部件
一旦您選擇了正確的小部件,就可以輕鬆自訂它們以更好地適合您的工作方式。

調整小部件的大小是突出顯示關鍵數據、最大化螢幕利用率和增強快速理解的簡單而有效的方法。由於有如此多的信息爭奪我們的注意力,像這樣的簡單調整可能意味著您首先會看到重要的細節,然後是更多的普通信息。在某些情況可能會快速變化的組織中,這可能會讓您有機會在問題發展成問題之前發現並解決問題。

您也可以使用自訂欄位擴展小工具資料以擷取更多資料點或維度。這有助於直接從儀表板中識別出現的相關性、趨勢和模式。淺綠色背景上的wrike報告小部件的產品螢幕截圖

4. 客製化您的條款
從事行銷工作並處理簡報、批准和活動?或者在 IT 領域,一切都是票據、決議和衝刺?好消息是,您可以根據您在工作場所使用的任何語言來自訂 Wrike 儀表板。

這可能意味著單擊三個點將您的儀表板個性化為“Joe Bloggs 的儀表板”或“我的每日儀表板”。如果您管理團隊,您可以為貢獻者建立儀表板,例如「EMEA 分析師儀表板」或「安全顧問儀表板」。

您還可以重新命名儀表板中的所有任務、項目和空間,以充分反映您的工作方式。 Wrike 客戶青睞的一項重要調整是重命名狀態的功能。因此,您可以選擇標準「已規劃」、「進行中」、「審核中」或「已完成」。您也可以自己編寫,詳細說明從「與外部審計員一起」到「等待品質控制」的任何內容。

5. 排序和整理
大多數組織都會為任務或專案分配截止日期,因此儀表板通常會根據日期顯示其內容。這通常意味著過期或即將進行的項目將首先列出,較晚的日期列在下面。

但是,這可能不適合您的環境,您的環境可能會優先考慮某些任務、團隊、客戶或客戶。透過根據專案的緊急程度對項目進行標籤和顏色編碼,可以輕鬆調整儀表板以反映這一點。

您還可以將個人儀表板整理到一個團隊儀表板中,以便您可以看到整個團隊的運作 - 正在進行的工作、逾期的工作以及已完成的工作。它還可以幫助您平衡工作量並確保公平分配工作,有助於提高士氣並留住關鍵員工。
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