许多电子邮件程序都知道内部和外部外出通知之间的区别。在内部，您可能不需要详细提及替代方案，更个人化的风格可能会更好。
在内部同意在缺席期间不互相发送电子邮件，而是列出讨论要点是一个好主意。然后，您返回后完成这样一个讨论点列表。这通常比返回的同事必须从电子邮件中重建许多问题的状态更快、更高效。
消息
品味各不相同，但在选择 GIF 时考虑谁可能会向您发送电子邮件会有所帮助。因此，关于您当前使用的饮料、您所在的位置或据称属于留在家里的缺勤助理的外出通知，可能不太受发送投诉的顾客欢迎发送到您的电子邮件。那个漂亮的 gif 可能不是一个好主意。
你离开之前还是回来了？
表达清楚只是一个小小的努力，但对于收件人来说，你什么时候回来可能比你离开多久更受欢迎。
离开办公室一天，实现软着陆。它可以帮助您在第一个工作日以数字方式离开办公室。事实上，情况经常如此，因为你需要一些时间来与所有事物、每个人建立联系。通过给自己一些时间，你将会有一个更好的开始。您还可以对为您列出讨论点列表的同事和队友给予充分的关注。
现在你能去哪里？
向发件人提供具体选项以决定此时谁可以帮助解决哪些问题是很有用的。如果你有多个角色，你很有可能会提供几个人作为替代。通常，电子邮件比阅读帮助页面更容易，但谁知道呢，您可能可以参考一些资源来解释其他人给您带来的一些问题。欢迎所有帮助。
检查您的签名是否也出现在外出中。特别是如果它很长（出现在社交媒体上、本周的活动、鼓励不要打印这封电子邮件、两种语言的免责声明），它可能会分散人们对紧凑的外出活动的注意力。
...您的电子邮件将被删除
您可以向电子邮件发件人解释您将在 8 月 15 日收到该电子邮件。您也可以说您回来了，并且该电子邮件将被删除。另外，考虑到您现在提供的帮助发件人的替代方案，这种形式的这封电子邮件很可能在几周内不再相关。因此，如果您的电子邮件收件箱完全是空的，那么度假回来可能会很好。
请注意，如果发件人知道您不在办公室，他们可能会想要撤销或编辑他们的电子邮件。当您回来时，有人可能更愿意给您打电话，而不是成为收件箱中等待回复的数百封电子邮件之一。或者您在外出时提到的人已经解决了该问题，以便可以删除该电子邮件。
如果您认为这对客户来说是一个比较稳健的策略，您也可以只将此规则应用于您的内部外出。同事可以在讨论列表上记录他们的观点，当您回来时又会轮到他们。
使用过滤器和规则保持收件箱整洁
如果您想在假期期间阅读电子邮件，那么如果它是 卡塔尔 WhatsApp 数据 最相关的电子邮件，则会很有用。当您度假回来时，如果您没有一大箱邮件，而是一堆堆邮件，这会有所帮助。想想曾经在假期期间看管你的房子的人，并将广告和印刷品与真实邮件分开。这样处理速度会快一些，因为您知道发票文件夹仅包含发票，而 LinkedIn 文件夹仅包含 LinkedIn 更新。
因此，请创建规则（Outlook 和 Mac Mail）或过滤器（Gmail），以减少收件箱中的邮件并确保堆叠可预测的内容。在 Outlook 或 Mac Mail 中，您可以为所有类型的邮件创建单独的文件夹。在 Gmail 中，您分配一个标签。例如：
紧急：发件人已标记为紧急的邮件，无论我们中的一些人可能如何估计它。所以打电话可能会更方便。无论如何，紧急情况都放在“紧急”文件夹中。
仅限我：保留您是唯一收件人的电子邮件（在 Outlook 中“仅发送给我”）。不幸的是，这在 Gmail 中似乎不可能。
新闻通讯：您想要的所有新闻通讯，例如唯一的电子邮件地址或新闻通讯的名称。或者是一些带有“时事通讯”的通用内容。尽管“取消订阅”通常也可以用作时事通讯的搜索词。
机器人邮件：所有电子邮件地址中带有各种变体的“无回复”邮件。还可以添加 CRM 或 ERP 系统的更新。
抄送电子邮件：也不是万无一失的，但您收到的抄送电子邮件的目的是供您参考。因此您无需采取任何行动。如有必要，请在文本注明“@YourName”或“YourName”的电子邮件中破例此规则，因为随后有人会在电子邮件中称呼您。
社交：来自社交媒体的所有更新。
轻松享受假期
通过一些准备和实用技巧，您有望以更少的努力开始您的假期。当然，您自己决定是否以及如何与世界接触。