要设置新闻稿的邮件合并: 准备好您的 主要文档 (例如, Word 文档 或模板)。 从 Outlook 中的Excel 列表。 使用切换 或 预览结果等功能 来确保发送前一切看起来都完美无缺。 发票:为客户提供个性化账单 Word 和 Outlook 中的邮件合并是创建自定义发票的首选解决方案。
您可以合并 现有列表中的数据 ,或上传 包含客户 瑞典商业电子邮件列表 详细信息(包括姓名、账单金额和付款条件)的Excel 表格 。此过程可确保每张发票都适合收件人,同时让您无需手动编辑每张发票。 此过程的关键提示: 使用 BCC 或 CC 功能将副本发送给内部团队。
使用插件添加 个性化附件, 如 PDF 发票或收据, 以实现更高级的功能。 检查 发件箱 以确保电子邮件发送无错误。 活动邀请函:带有收件人姓名和详细信息的定制邀请函 邮件合并功能可让您通过收件人姓名、活动日期和地点等详细信息个性化每封电子邮件,让发送活动邀请变得轻松无比。
无论您是邀请客人参加网络研讨会、研讨会还是公司聚会,您都可以 使用邮件合并功能发送 专业的邀请函。 设置步骤: 在 Word 或 Outlook 中以邮件合并文档的形式起草邀请函 。 从现有列表中提取联系人详细信息 或创建 新列表。 添加个性化内容,例如问候语或特定事件详情。
使用 预览后单击确定 按钮进行确认。 寄送信封和标签 如果您需要发送实体邮件,邮件合并功能还可以处理信封和标签。通过将数据文件连接到 Word 文档,您可以 在 Word 中创建邮件合并功能 以进行专业邮件发送。这对于节日贺卡或正式商务信函尤其有用。
个性化电子邮件营销活动 对于电子邮件活动, 通过邮件合并,您可以精准地定位您的受众。使用 Outlook 联系人 数据(例如电子邮件地址和姓名)来制作引人入胜的定制活动。这些电子邮件可以通过动态字段进行增强,让您可以 发送 与受众产生共鸣的个性化电子邮件。